Dokazila o plačilu računov je potrebno hraniti vsaj toliko časa, da se izteče zastaralni rok (po tem roku se je mogoče sklicevati na zastaranje terjatve). Roke za zastaranje določa Obligacijski zakonik; splošni zastaralni rok je 5 let, za posamezne terjatve pa je rok lahko tudi drugačen, daljši ali krajši (krajši je npr. za račune, ki se plačujejo mesečno v gospodinjstvu).
Račune za elektriko, vodo, ogrevanje, telefon, RTV prispevek, vzdrževanje snage, dimnikarske storitve, naročnine na revije/časopis... je po zakonu potrebno hraniti eno leto, priproročljivo pa jih je hraniti še kako leto več. Npr. račune iz leta 2007 je tako priporočljivo hraniti do konca leta 2009.
