Dolžnosti tajnika so določene s statutom, ki ga ima določeno društvo. Pri nas npr. gre to takole:
funkcija tajnika traja pet let, razen če ta prostovoljno odstopi ali pa ga zaradi kršitve statuta ali drugih aktov kluba razreši občni zbor z najmanj 2/3 večino glasov vseh rednih in častnih članov kluba, opravlja administrativno-tehnična dela, skrbi za pripravo materialov potrebnih za delo organov kluba, po nalogu in s pooblastilom upravnega odbora podpisuje finančne in listine kluba, piše zapisnike na sejah organov kluba, sodeluje po potrebi pri delu organov kluba in začasnih komisij, za svoje delo je odgovoren občnemu zboru, za katerega vsako leto izdela tudi poročilo o delu. 
